CABi-ops — Praxissteuerung für Zahnarztpraxen ohne Cloud

Ausgangslage

Die Praxis läuft — aber wissen Sie, wie gut?

CABi-ops ersetzt keine Praxissoftware — es setzt darauf auf und macht aus Ihren Zahlen konkrete Aufgaben.

Zahlen kommen zu spät

Die betriebswirtschaftliche Auswertung liegt oft erst Wochen später vor — reagieren lässt sich dann nicht mehr.

Auswertung kostet Abende

Umsatz, Auslastung und Rentabilität werden mühsam aus mehreren Listen und Tabellen zusammengesucht.

Leerlauf bleibt unentdeckt

Freie Stuhlzeiten, Planungskonflikte und ungenutzte Kapazitäten fallen erst im Rückblick auf.

Bauchgefühl statt Fakten

Entscheidungen zu Personal, Geräten und Leistungsspektrum entstehen ohne belastbare Daten — und ohne klaren nächsten Schritt.

Was CABi-ops leistet

Die 5-L-Philosophie

Fünf Prinzipien, die zusammengehören: lokal verarbeitet, lesend angebunden, lückenlos verknüpft, lenkend genutzt, logisch nachvollziehbar. Jedes für sich wäre nett zu haben — gemeinsam ergeben sie die Lösungsmaschine, der Sie vertrauen können.

Lesend

CABi-ops greift ausschließlich lesend auf die Quellsysteme zu und verändert keine Daten oder Prozesse in den angebundenen Anwendungen.

Lückenlos

CABi-ops schafft eine durchgängige Sicht auf relevante Kennzahlen, Zusammenhänge und Entwicklungen — ohne Informationsinseln oder Medienbrüche.

Lokal

Alle Daten bleiben dort, wo sie entstehen: in der Praxis. Keine KI und keine Cloud erforderlich — DSGVO-Goldstandard, so sicher wie Ihr Praxisverwaltungssystem selbst.

Lenkend

CABi-ops hilft dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf Basis von Fakten statt Bauchgefühl zu treffen.

Logisch

CABi-ops kommt ohne KI aus und arbeitet mit nachvollziehbaren Regeln, Kennzahlen und Zusammenhängen. So bleibt jede Empfehlung transparent, und vorhandene Daten werden verständlich nutzbar.

Ein Blick in die Anwendung

Von der Kennzahl zur Zielerreichung

Status Quo

Der Startbildschirm beantwortet jeden Morgen zuerst: Trägt sich die Praxis heute? Oben die Statuszeile mit Wochengehältern und Zielerreichung im Vergleich zum Vorzeitraum, darunter die Arbeitsliste mit Rolle, Priorität und Absprung — alles ohne Menüwechsel.

Behandlung

Arbeitsliste Behandlung oben: Budget-Fehlverteilung, Zeitverbrauch im Vergleich und Erstuntersuchungen ohne Nachfolge werden zur Aufgabe. Darunter Angebot und Wertschöpfung je Kategorie — Umsatzanteil, Menge und Marge auf einen Blick.

Termin

Die Arbeitsliste steht ganz oben — erst die Aufgaben, dann die Analyse. Der Auslastungsmonitor zeigt nach Wochentag und Tageszeit, wann Behandlerzeit leer läuft, frei filterbar nach Zeitraum und Praxis.

HKP / Zahnstatus

Die Arbeitsliste HKP zeigt Pläne ohne Folgetermin, mit ablaufender Gültigkeit oder offenen Nachfassungen. Der Umsetzungs-Hebel macht sichtbar, welcher Wert in bereits genehmigten, aber noch nicht begonnenen Plänen liegen bleibt.

Patient

Die Arbeitsliste zeigt Patienten mit ZE-Potenzial ohne HKP und lange nicht erschienene Patienten ohne Plan. Darunter der Tragfähigkeits-Hebel: Bestand vor Neugewinnung — trägt der Patientenstamm die Praxis auch ohne neue Patienten?

Behandler

Die Arbeitsliste Behandler zeigt Umsatz-Gehalt-Verhältnisse außerhalb der Bandbreite und fehlende Verhältnisplanung. Im Behandlerprofil stehen Kennzahlen, Ranking-Begründung und Umsatzanteile je Kategorie im Detail.

Aufgaben-Tafel

Bewusst schlank: reine Anzeige im Praxisnetzwerk, kein zweites Programm neben DS-Win. Nichts bestätigen, nichts abhaken — offene Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind, und verschwinden dann automatisch.

Einstellungen

Kostenbasis je Monat: Personal, Material, Eigenlabor, Software, Energie und Fremdlabor. Dazu die Zielgrößen der Praxis — Mindestumsatz, Zielgewinn und Personalkostenquote als Auslöser der Arbeitslisten.

Wer hinter CABi-ops steht

Aus Erfahrung entstanden: Praxisorganisation, Wertschöpfung und Arbeit am Patienten auf einem gemeinsamen Level.

CABi-ops entsteht aus dem Zusammenschluss erfahrener Experten aus Gesundheitswesen, Softwareentwicklung und Praxis-IT. Wir bringen viel Lebens- und Praxiserfahrung mit und haben uns gefunden, weil uns dasselbe antreibt: Abläufe so zu gestalten, dass Menschen im Gesundheitswesen mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Der Ansatz hinter CABi-ops kommt aus der Fertigung. Dort sorgen Arbeitsvorbereitung und Prozesscontrolling dafür, dass jede Ressource und jede Information dann bereitsteht, wenn sie gebraucht wird.

Seit vielen Jahren übertragen wir dieses Denken ins Gesundheitswesen. Als Datenintegratoren und Digitalisierer begleiten wir MVZ-Ketten und ihre Investoren und kennen den Praxisalltag aus erster Hand. Aus diesen Erfahrungen haben wir CABi-ops entwickelt: eine Lösungsmaschine, die Ihre Praxisdaten in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzt.

Wir gehen den Weg von Groß nach Klein. Was sich in der Steuerung großer Ketten bewährt hat, steht mit CABi-ops jetzt auch kleinen Verbünden und der Einzelpraxis zur Verfügung.

CABi-ops wurde zunächst für den Dentalbereich entwickelt und ist dort zu Hause. Welche weiteren Fachrichtungen sinnvoll folgen können, bewerten wir aktuell. Ob und wann sie auf unsere Roadmap kommen, geben wir bekannt.

Dafür bringen wir alles zusammen, was dazugehört: Expertise im Gesundheitswesen, Softwareentwicklung und Architektur sowie Infrastruktur und Support für Praxis-IT und Telematik. Zum Team gehören Volker Altwasser als Ideengeber und Treiber, Guillaume Zitta als technischer Kopf der Entwicklung und Schwedt IT GmbH als Experte für Praxis-IT, Telematik und Support.

Wir wollen, dass Praxen effektiver arbeiten und die Arbeit am Patienten wieder im Vordergrund steht. Im Hintergrund hilft CABi-ops Ihrem Team bei den organisatorischen Routinen und gibt Orientierung und Sicherheit.

Preise

Gestaffelt nach Installationen und Standorten

Unabhängig von der Zahl Ihrer Behandler. Ein zusätzlicher Behandler kostet bei CABi-ops nichts extra. Alle Preise inkl. MwSt., monatlich abgerechnet. Die einmalige Einrichtung inklusive Nutzen-Check fällt zusätzlich an — Details siehe Hinweise unten.

Meistgewählt

Klein

Eine PVS-Installation, ein Standort

€300

inkl. MwSt. / Monat

1 PVS-Installation
max. 1 Standort
beliebig viele Behandler

Mittel

Eine PVS-Installation, mehrere Standorte

€450

inkl. MwSt. / Monat

1 PVS-Installation
mehrere Standorte
beliebig viele Behandler

Systemintegration

Individuelles Projekt

Preis auf Anfrage

als Projekt kalkuliert

mehrere PVS-Installationen
und/oder Anbindung weiterer externer Systeme
beliebig viele Standorte und Behandler

Einrichtung inklusive Nutzen-Check mit Maßnahmenplan, einmalig zusätzlich zum monatlichen Preis: 300 € je PVS-Installation + 200 € je Standort. Sie erhalten einen Maßnahmenplan zur Optimierung Ihrer Praxissoftware-Nutzung: Sofortmaßnahmen, Quick Wins und mittelfristige Optimierungen. Die Gesamthöhe wird bei der Einrichtung transparent ausgewiesen.

Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich online kündbar.

Beratung und Begleitung: 95 € pro Stunde inkl. MwSt., abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Zum Beispiel für die gemeinsame Umsetzung erweiterter Einstellungen in Ihrer Praxissoftware und in CABi-ops.

Beta-Programm

Werden Sie eine unserer Pilotpraxen

Wir suchen Pilotpraxen jeder Größe, die mit DS-Win arbeiten und CABi-ops vor dem Marktstart im Alltag testen. Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung — Sie prägen die Arbeitsliste, die Ihre Praxis später täglich steuert.

4/10

Pilotpraxen
bereits dabei

Programmstatus: Vorbereitung abgeschlossen, technisches Onboarding der ersten Praxen läuft (Stand: Oktober 2026)

Das bekommen Sie

Mitwirkung an der Digitalisierung im Dentalmarkt
Dauerhaft kostenfreie Nutzung des vollen Funktionsumfangs
Fester Ansprechpartner aus dem Entwicklungsteam — ohne Ticketsystem
Ihre Anforderungen werden priorisiert umgesetzt

Das braucht es von Ihnen

Rund 60 Minuten gemeinsame Einrichtung
Zwei kurze Rückmeldegespräche während der 8-wöchigen Testphase
Regelmäßige Nutzung im Praxisalltag
Bereitschaft für Referenz-Termine und -Besuche

Jederzeit ohne Kosten und ohne Begründung aussteigbar — Ihre Praxisdaten bleiben jederzeit Ihr Eigentum.

FAQ

Häufige Fragen

Ersetzt CABi-ops mein Praxisverwaltungssystem?

Nein. CABi-ops ist ein Steuerungswerkzeug für Praxisinhaber und Praxismanagement und ergänzt Ihre bestehende Praxissoftware, ohne sie zu ersetzen oder in ihre Dokumentation einzugreifen. Aktuell angeschlossen ist DS-Win, weitere Systeme folgen. Der Behandlungsalltag bleibt vollständig im angeschlossenen System.

Welche Systeme unterstützt CABi-ops?

CABi-ops ist ein Steuerungswerkzeug für Dentalpraxen. Aktuell angeschlossen ist DS-Win, weitere Systeme folgen.

Gibt es CABi-ops auch für andere Fachrichtungen?

CABi-ops wurde zunächst für den Dentalbereich entwickelt, aktuell mit DS-Win als angeschlossenem System. Welche weiteren Fachrichtungen sinnvoll folgen können, bewerten wir aktuell. Ob und wann sie auf unsere Roadmap kommen, geben wir bekannt. Wenn Sie Interesse für Ihre Fachrichtung haben, sprechen Sie uns gern per E-Mail an.

Wer in der Praxis arbeitet mit CABi-ops?

CABi-ops richtet sich gezielt an Praxisinhaber und Praxismanagement. Das übrige Team arbeitet weiterhin wie gewohnt im angeschlossenen Praxisverwaltungssystem (aktuell DS-Win) — für die tägliche Team-Abstimmung steht zusätzlich die lokale Aufgaben-Tafel zur Verfügung.

Greift CABi-ops verändernd in meine Praxisdaten ein?

CABi-ops liest die Daten Ihres angeschlossenen Praxisverwaltungssystems (aktuell DS-Win) aus, um Kennzahlen und Handlungsempfehlungen abzuleiten. Eine Aufgabe aus der Arbeitsliste bleibt sichtbar, bis ihre Ursache im angeschlossenen System behoben ist — CABi-ops handelt nie eigenständig.

Was kostet die Einrichtung?

Zusätzlich zum monatlichen Preis fällt einmalig eine Einrichtungsgebühr von 300 € je PVS-Installation und 200 € je Standort an. Für eine Praxis mit einem Standort sind das 500 €. Darin enthalten ist der Nutzen-Check: Wir prüfen, wie Ihre Praxissoftware genutzt wird, und geben Ihnen einen Maßnahmenplan mit Sofortmaßnahmen, Quick Wins und mittelfristigen Optimierungen. Wenn Sie bei der Umsetzung erweiterter Einstellungen Begleitung wünschen, berechnen wir 95 € pro Stunde inkl. MwSt.

Welches Paket passt zu meiner Praxis?

Entscheidend sind nur die Zahl der Installationen Ihrer Praxissoftware und die Zahl der Standorte, die angebunden werden. Die Zahl Ihrer Behandler spielt keine Rolle. Eine Installation an einem Standort: Klein. Eine Installation mit mehreren Standorten: Mittel. Mehrere Installationen oder weitere externe Systeme: Systemintegration als individuelles Projekt.

Für wen in der Praxis ist CABi-ops gedacht?

Vor allem für vier Rollen: Praxisinhaber:innen, die ihre Praxis wirtschaftlich steuern, ohne Abende in Auswertungen zu verlieren; Praxismanagement und Verwaltung, die Ressourcen planen und Konflikte früh erkennen; angestellte Behandler:innen, die ihre eigene Leistung transparent und fair im Vergleich zum Team sehen; sowie Mehrbehandler- und MVZ-Strukturen, die Standorte und Behandler auf einer einheitlichen Datenbasis vergleichen.

Wie sicher sind meine Daten bei CABi-ops?

Die gesamte Auswertung läuft lokal auf Bordmitteln Ihrer Praxis — ohne Cloud und ohne KI, also ohne zusätzliches Einfallstor für Datendiebe. Patientendaten verlassen die Praxis nicht.

Wie erhalte ich Zugang oder eine individuelle Beratung?

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected]. Wir melden uns zeitnah und vereinbaren auf Wunsch einen Termin für eine Produktvorstellung oder Beratung.

Unsere Haltung

Warum CABi-ops ohne Cloud und ohne KI auskommt

Patientendaten sind besonders schützenswert. CABi-ops verarbeitet sie deshalb dort, wo Ihr Praxisverwaltungssystem es ohnehin tut — lokal, ohne Cloud und ohne KI. Das ist keine Zurückhaltung aus Prinzip, sondern eine bewusste Entscheidung gegen jedes zusätzliche Einfallstor.

Keine Cloud

Jede Cloud-Anbindung bildet ein Einfallstor für Angriffe auf die Patientendaten. CABi-ops verarbeitet Daten also dort, wo Ihr Praxisverwaltungssystem sie ohnehin verarbeitet. Außerdem bleiben Sie weiterhin handlungsfähig, auch wenn das Internet nicht verfügbar oder „langsam" ist.

Keine KI — heute nicht nötig

CABi-ops arbeitet mit klaren, nachvollziehbaren Formeln statt komplizierten Mustern, für die es eine KI bräuchte. Sollte sich das ändern, prüfen wir lokale KI-Modelle.

Downsizing statt Risiko

Auf der Cloud- und KI-Ebene passiert aktuell sehr viel, vieles davon unausgereift. Wir haben uns bewusst für die kleinere, einfachere Lösung entschieden — statt Patientendaten für einen Trend aufs Spiel zu setzen.

Keine Technikverweigerung

Das heißt nicht, dass wir uns Technik verweigern. Sobald eine Technologie sicher und nachweisbar nützlich ist, setzen wir sie ein.

Aus Praxisdaten werden Entscheidungen.